Как хранить канцтовары: выбираем оптимальные способы

Когда речь заходит об организации чего-либо, мы сразу представляем себе аккуратно разложенные вещи в специально отведённых для этого местах. Ящики столов, полки шкафов, тумбы, комоды, этажерки – именно они являются для многих хранителями нужных предметов быта, инструментов для работы и всего прочего, без чего мы не мыслим свою жизнь. И канцтовары также относятся к этой категории важных мелочей. Правда, с их хранением у многих возникают сложности, ведь канцелярские принадлежности настолько разнородны по форме, объёму и предназначению, что сложно придумать для них какую-то единую и универсальную систему хранения.

Но не стоит отчаиваться от того, что вам не удалось сразу создать для себя удобный метод организации канцтоваров. Всё приходит опытным путём, поэтому прямо сейчас мы попробуем проанализировать два способа хранения. Возможно, один из них позволит вам пересмотреть уже существующий вариант и выбрать более оптимальный для себя.

Метод внутреннего хранения или много мебели не бывает

Вспомните то хорошее время, когда вы учились в школе. Где вы держали тетради и ручки? Да-да, наши мамы постоянно просили нас после использования все предметы канцелярии прятать в ящик письменного стола. А мы были недовольны этими напоминаниями. Но сегодня варианты хранения канцтоваров в тумбочках письменных столов или на полках шкафов для многих стали просто незаменимыми.

Более удобным такой внутренний метод хранения канцелярских принадлежностей делают различные органайзеры. Они помогают разложить по своим местам канцтовары любого формата: от скрепок и запасных грифелей до больших скоросшивателей. Таким образом, всё необходимое всегда можно без труда отыскать на определённой полке или в соответствующем ящике. А уж совсем продвинутые приобретают для внутреннего хранения канцелярии специальные комоды с выдвижными ящиками. Особенностью таких «канцелярских сейфов» является специальная вставка на внешней стороне ящиков. Ящик можно подписать и, таким образом, всегда знать, что и где у вас лежит.

Преимущества метода внутреннего хранения:

  • Сохранность. Канцтовары всегда имеют хороший вид, не портятся под воздействием света и влаги.
  • Предотвращение потери. То, что не разбросано по столу, а аккуратно разложено в ящике, вряд ли потеряется.
  • Экономия времени при поиске нужного предмета. Вы всегда точно знаете, где что лежит. Особенно, если ваши ящики с канцелярией подписаны.

Недостатки метода:

  • Накопление излишков. Иногда можно забыть, что в одном из дальних ящиков давно уже лежит пачка запасных шариковых ручек. А вы как раз купили ещё одну.
  • Уменьшение свободного пространства. Если в вашем доме много мебели, предназначенной для хранения канцелярии, это может несколько ограничивать ваши квадратные метры. Возможно, вам не так уж и необходима эта очередная этажерка для боксов с блокнотами?

Метод внешнего хранения или канцелярский декор

Среди любителей канцтоваров есть особая категория людей. Им очень нравится украшать своё жилище красивыми канцелярскими принадлежностями, рассматривать их и, конечно же, с удовольствием всем этим пользоваться. Для них вопрос организации и хранения ставится однозначно: всё должно быть перед глазами и всегда под рукой. Что ж, такой вариант, как и другие, также имеет право на существование.

В любом магазине канцтоваров вы найдёте массу всевозможных органайзеров, специально предназначенных для хранения канцелярии на письменном столе или на открытых стеллажах. Подставки с несколькими уровнями, коробки со множеством ячеек, контейнеры и разделителями – в них можно разместить буквально любую канцелярскую мелочь. Впрочем, для крупных предметов, таких как линейки, наборы ручек и фломастеров, пачек бумаги, картона и скоросшивателей также есть специальные боксы.

Преимущества метода внешнего хранения:

  • Удобство. Когда всё, что нужно, находится рядом, процесс использования более приятен. Протянул руку, достал нужный предмет – и продолжай работу в удовольствие.
  • Экономия времени. Нет необходимости делать лишние телодвижения и открывать ящик за ящиком, чтобы достать нужный в данный момент предмет. Стоит лишь обвести взглядом своё канцелярское царство, и сразу находится то, что требуется.
  • Позитивные эмоции. Если вам нравится разглядывать свои яркие и красивые канцтовары и это действительно доставляет вам удовольствие – что может быть лучше? А при хорошем эмоциональном фоне и работается легче.

Недостатки метода:

  • Быстрое загрязнение. При расположении канцелярии на открытых поверхностях приходится чаще делать уборку, ведь все предметы собирают на себя пыль.
  • Механические повреждения. Органайзеры с канцелярией могут часто падать, особенно, если в доме есть маленькие дети или животные. Стоит продумать расположение канцтоваров на более высоких поверхностях, где риск их случайного или намеренного падения низок. Кроме того, канцелярия, находящаяся в открытом доступе, может подвергаться воздействию внешних  факторов, которые уменьшают срок использования тех или иных предметов.

А какой метод предпочитаете вы? Желаем вам организовать хранение канцтоваров так, чтобы удобно было вам и вашему окружению. Помимо этого рекомендуем просмотреть страницу "Канцтовары Киев оптом - варианты для офисов и организаций", которая подскажет по каким критериям лучше выбрать точку закупки канцтоваров.